MailScout

Einfach bessere E-Mails!

Individuelle MailTips in 

Microsoft Outlook® -

Einfach und flexibel!

Innovativ

 

MailScout ist ein neuartiges Microsoft Outlook Add-In zur Etablierung von E-Mail Regeln und Richtlinien mit Hilfe individueller MailTips in Unternehmen.

Einfach

 

Optimierung der E-Mail-Kommunikation und Verbesserung der inhaltlichen Qualität ohne zusätzliche Schulungsaufwände. 

Siehe YouTube Einführung...

Nachhaltig

 

E-Mail Regeln werden regelmäßig in Erinnerung gerufen und Ihr E-Mail Knigge nachhaltig in der Organisation verankert.

Informationen zur Funktion...

Wirksam

 

Über 80% der Anwender gaben in Untersuchungen an, dass sie E-Mails aufgrund der MailScout-Empfehlungen vor dem Versenden noch einmal angepasst haben. 

Dauerhafte Einführung E-Mail-Richtlinien in Ihrem Unternehmen

Ausgezeichnet innovativ

 

Ausgezeichnet und gefördert vom Land Baden-Württemberg mit einem Innovationsgutschein.

Beste IT-Innovationen für den Mittelstand

 

Von der Initiative Mittelstand zu den BEST OF IT-Innovationen 2013 gewählt.

Aus Forschung gut

 

Entstanden aus der Partnerschaft mit dem Fraunhofer Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT.

 

Motivation für die Entwicklung war der von Unternehmen geäußerte Wunsch, E-Mail Regeln zur effizienten Nutzung von E-Mails in der Organisation bekannt zu machen und nachhaltiger zu etablieren.


In vielen Fällen war ein Regelwerk (E-Mail Knigge, Richtlinen, Policies etc.) zur E-Mail-Nutzung im Unternehmen zwar vorhanden und ein Rollout erfolgt. Trotzdem waren die E-Mail Regeln einem Großteil der Mitarbeiter nicht bekannt oder wurden nicht umgesetzt. Ursachen dafür waren unzureichende Rollouts und fehlende Wiederholungen von Schulungsmaßnahmen, aber auch Fluktiation genannt.

 

MailScout richtet sich an Unternehmen, die einen einfachen und innovativen Ansatz für die effektive und nachhaltige Verankerung von E-Mail Regeln in ihrer Organisationen wählen möchten.

 

Siehe Pressemitteilung Fraunhofer UMSICHT-Entwicklung entlastet E-Mail-Postfächer bei SAP