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Outlook

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MailScout für Microsoft Outlook®

Einfach bessere E-Mails schreiben! Betreffvorlagen, Empfehlungen, Zugriff auf E-Mail-Richtlinien und mehr!

Betreffvorlagen

- Fügen Sie per Mausklick Präfixe in den E-Mail-Betreff ein, die dem Empfänger helfen, Relevanz und Dringlichkeit schneller zu erkennen. Z.B. [ACTION], [INFO] usw.

- Erstellen Sie eigene Präfixe zur thematischen Klassifizierung, z.B. [Angebot123], [Projekt123], [Ticket123]

- Fügen Sie schnell häufig verwendete Betreffzeilen ein, z.B. "Sollen wir heute zusammen zu Mittag essen?"

- Klassifizieren Sie E-Mails als vertraulich oder privat, indem Sie mit einem Klick [C] oder [P] zum Betreff hinzufügen
- Haben Sie ihre Lieblings-Icons immer griffbereit

Lesezeit

Berechneten Zeit, die Empfänger zum Lesen der E-Mail benötigen, um Ihre E-Mails kurz und präzise zu halten

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Individuelle Empfehlungen

Individuelle Empfehlungen basierend auf der E-Mail-Kultur Ihres Unternehmens, wenn Sie Allen antworten verwenden, E-Mails weiterleiten oder an CC-Empfänger und Verteilerlisten senden

E-Mail-Informationen Ihres Unternehmens
MailScout InboxTime gibt Ihnen Zugriff auf alle relevanten Informationen, Richtlinien und Links zur Nutzung von E-Mail in Ihrem Unternehmen - direkt aus Outlook heraus. Dazu können an dieser Stelle unternehmensspezifische und allgemeine Regelungen, Informationen und Schulungsinhalte hinterlegt werden, z.B. zum Bereich Datenschutz, Private Nutzung, Abwesenheit, Vertreter, Signaturen, Markenkommunikation, SPAM-Filter etc. 

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Hinweis: Der Bereich ist dazu gedacht, individuelle Inhalte Ihres Unternehmens an zentraler Stelle innerhalb von Outlook bereitzustellen (siehe Beispiele in der Trial-Version​). Sollten Sie zu einzelnen Themen bisher keine Richtlinien für Ihr Unternehmen definiert haben (z.B. Private Nutzung von E-Mails), stellen wir hierzu gerne Templates oder vordefinierte Inhalte zur Verfügung oder entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen. ​Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen haben, sprechen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Jetzt ausprobieren!

Interessiert? Dann installieren Sie jetzt unsere kostenlose Trialversion!

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Gehen Sie zum Installieren des Add-Ins folgendermaßen vor:

• Klicken Sie in Outlook auf Datei > Add-Ins verwalten.

• Klicken Sie im Bildschirm Add-Ins verwalten auf das + Symbol oberhalb der Tabelle.

• Wählen Sie Aus URL hinzufügen.

• Geben Sie als URL 
  
  ein.  

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Vom Land Baden-Württemberg mit einem Innovationsgutschein ausgezeichnet und gefördert 

Von der Initiative Mittelstand zu den BEST OF IT-Innovationen gewählt

Entstanden aus der Partnerschaft mit dem Fraunhofer Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT.

Siehe Pressemitteilung
Fraunhofer UMSICHT-Entwicklung entlastet E-Mail-Postfächer bei SAP