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Outlook
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MailScout für Microsoft Outlook®
Einfach bessere E-Mails schreiben! Betreffvorlagen, Empfehlungen, Zugriff auf E-Mail-Richtlinien und mehr!
Betreffvorlagen
- Fügen Sie per Mausklick Präfixe in den E-Mail-Betreff ein, die dem Empfänger helfen, Relevanz und Dringlichkeit schneller zu erkennen. Z.B. [ACTION], [INFO] usw.
- Erstellen Sie eigene Präfixe zur thematischen Klassifizierung, z.B. [Angebot123], [Projekt123], [Ticket123]
- Fügen Sie schnell häufig verwendete Betreffzeilen ein, z.B. "Sollen wir heute zusammen zu Mittag essen?"
- Klassifizieren Sie E-Mails als vertraulich oder privat, indem Sie mit einem Klick [C] oder [P] zum Betreff hinzufügen
- Haben Sie ihre Lieblings-Icons immer griffbereit
Lesezeit
Berechneten Zeit, die Empfänger zum Lesen der E-Mail benötigen, um Ihre E-Mails kurz und präzise zu halten
Individuelle Empfehlungen
Individuelle Empfehlungen basierend auf der E-Mail-Kultur Ihres Unternehmens, wenn Sie Allen antworten verwenden, E-Mails weiterleiten oder an CC-Empfänger und Verteilerlisten senden
E-Mail-Informationen Ihres Unternehmens
MailScout InboxTime gibt Ihnen Zugriff auf alle relevanten Informationen, Richtlinien und Links zur Nutzung von E-Mail in Ihrem Unternehmen - direkt aus Outlook heraus. Dazu können an dieser Stelle unternehmensspezifische und allgemeine Regelungen, Informationen und Schulungsinhalte hinterlegt werden, z.B. zum Bereich Datenschutz, Private Nutzung, Abwesenheit, Vertreter, Signaturen, Markenkommunikation, SPAM-Filter etc.
Hinweis: Der Bereich ist dazu gedacht, individuelle Inhalte Ihres Unternehmens an zentraler Stelle innerhalb von Outlook bereitzustellen (siehe Beispiele in der Trial-Version). Sollten Sie zu einzelnen Themen bisher keine Richtlinien für Ihr Unternehmen definiert haben (z.B. Private Nutzung von E-Mails), stellen wir hierzu gerne Templates oder vordefinierte Inhalte zur Verfügung oder entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen haben, sprechen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Jetzt ausprobieren!
Interessiert? Dann installieren Sie jetzt unsere kostenlose Trialversion!
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Vom Land Baden-Württemberg mit einem Innovationsgutschein ausgezeichnet und gefördert
Von der Initiative Mittelstand zu den BEST OF IT-Innovationen gewählt
Entstanden aus der Partnerschaft mit dem Fraunhofer Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT.
Siehe Pressemitteilung
Fraunhofer UMSICHT-Entwicklung entlastet E-Mail-Postfächer bei SAP